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Gestionar listas y proveedores preferidos - Base de conocimiento / Preferred Suppliers - ESP+

Gestionar listas y proveedores preferidos

Lista de autores

El área de Proveedores Preferidos le permite crear y aplicar Listas de Proveedores Preferidos en ESP+ para toda su empresa. Tenga en cuenta que, para ser un administrador de proveedores preferidos, necesitará una licencia específica. Para obtener esta licencia, necesitará que el contacto principal de su organización se comunique con el equipo de soporte técnico de productos de ASI por correo electrónico al support@asicentral.com o por teléfono al (800) 546-1350, aviso 2.

Una vez que se haya creado una lista de proveedores preferidos, estará disponible en la sección Todas las listas, junto con cualquier otra lista creada por los administradores de su empresa. Para ver solo las listas que ha creado, haga clic en la sección Creado por mí. Además, para ver todas las listas que le han sido asignadas por otros administradores de proveedores preferidos, haga clic en la sección Asignado a mí. En cada sección, se mostrarán todas las listas aplicables.

Crear una nueva lista

Para crear una nueva lista de proveedores preferidos, expanda las opciones de la cuenta y seleccione Listas de proveedores preferidos.

A continuación, haga clic en el botón Crear una nueva lista.

En la ventana Crear una nueva lista de proveedores preferidos, escriba un nombre de lista y una descripción de la lista. El nombre de la lista es un campo obligatorio, la descripción de la lista es opcional. Cuando haya terminado de ingresar la información, haga clic en el botón Crear lista.

Recibirá un mensaje de éxito en la esquina inferior derecha y la lista recién creada estará disponible en la sección Todas las listas.

Administrar una lista

Para administrar una lista, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha. Las opciones de edición le permiten actualizar el nombre y la descripción de la lista, agregar y/o importar proveedores para esta lista, clasificar y fijar precios para proveedores individuales dentro de la lista y exportar proveedores.

Actualizar el nombre/descripción de la lista

Para actualizar el nombre y/o la descripción de la lista, haga clic en el icono del lápiz a la derecha del campo. Ingrese los cambios que desea realizar y luego haga clic en la opción Guardar. La información se actualizará ahora.

Agregar un proveedor

Para agregar un proveedor a una lista, haga clic en el botón Agregar proveedor.

En la ventana Agregar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor o el número ASI. A medida que escriba, los resultados coincidentes se mostrarán debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en el proveedor que desea agregar. Después de hacer clic en el nombre del Proveedor, podrá elegir su rango y agregar los ajustes de precios aplicables.

Puede continuar buscando, seleccionando y configurando proveedores repitiendo los pasos anteriores. Cuando haya terminado de agregar proveedores, haga clic en el botón Agregar.

Los proveedores seleccionados ahora se agregarán a la lista y se agruparán por su clasificación, con el nivel más alto mostrado primero.

Proveedores de Importación

Si tiene una lista de proveedores preferidos en formato CSV guardada en su computadora, puede importarla a ESP+ haciendo clic en el botón Importar lista.

Hay algunos pasos de preparación que deben seguirse antes de la importación.

  1. Asegúrese de que su archivo esté en formato CSV.
  2. El archivo debe contener ASINumber en la primera columna y Rank en la segunda. Los valores de rango son de 1 a 5, siendo 1 el rango más alto y 5 el más bajo. Es importante tener en cuenta que no se importarán columnas adicionales.

Si desea crear un archivo, haga clic en el enlace Descargar plantilla.

Cuando tu archivo esté listo para importar, haz clic en el botón "Elegir archivo para cargar" o arrastra y suelta el archivo en el cuadro.

El archivo aparecerá en el área Archivo seleccionado. A continuación, haga clic en el botón Importar CSV.

Aparecerá un mensaje de éxito en la esquina inferior derecha y el archivo puede tardar unos minutos en importarse por completo. Una vez importado el archivo, aparecerá una notificación en la barra de herramientas principal y los proveedores preferidos estarán disponibles en la lista. Si ha recibido una notificación pero no ve los proveedores importados, es posible que deba actualizar el navegador.

Gestione el rango y los precios de los proveedores

Para actualizar el rango y/o el precio de un proveedor, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Editar rango y precio del proveedor.

En la ventana Editar clasificación y precio, utilice los campos disponibles para actualizar la información del proveedor preferido.

Si necesita crear excepciones a los precios preferidos, puede utilizar el menú desplegable Excepciones de precios. Una excepción de precio es cuando un proveedor ofrece precios especiales con la excepción de los productos de una categoría, marca, cantidad o columna de cantidad específica.

  • NQP/EQP
    El precio de la siguiente cantidad, abreviado como NQP, significa que el proveedor permitirá al distribuidor realizar pedidos utilizando el costo neto para la siguiente cantidad. Por ejemplo, si un distribuidor quisiera pedir 100 unidades, con NQP, pagaría como si estuviera pidiendo tantas como el próximo descuento en el precio. El precio de la cantidad final, abreviado como EQP, significa que el proveedor permitirá al distribuidor realizar pedidos utilizando el costo neto para la cantidad final o final. Por ejemplo, si un distribuidor quisiera pedir 100 unidades, con EQP, pagaría como si estuviera pidiendo tantas como el precio final.
    Más información sobre NQP y EQP
  • Categorías, marcas o nombres de línea
    Si el precio preferido no se aplica a los artículos dentro de una categoría, marca o nombre de línea específicos, seleccione la opción adecuada en el menú desplegable Excepciones de precios y, a continuación, use el cuadro de búsqueda directamente debajo de él para elegir la opción aplicable.
  • Cantidad
    Si se aplica una excepción a una cantidad, el precio preferido no se aplicará a ninguna cantidad por debajo del umbral designado. Esto significa que si selecciona la cantidad y luego usa el cuadro a continuación para ingresar el valor numérico. Todas las cantidades por debajo del valor ingresado se excluirán del precio preferencial.
  • Cantidad (Descanso)
    Si se aplica una excepción a una columna de cantidad, el precio preferido no se aplicará a ninguna cantidad o columna por debajo del umbral designado. Esto significa que si selecciona la columna 3 como excepción de precios, todos los precios de las columnas 1, 2 y 3 se excluirán de los precios preferidos.

Actualizar el rango para múltiples proveedores

Para mover proveedores dentro de una lista de un rango a otro, marque la casilla en la lista de proveedores.

Aparecerá una barra de herramientas en la parte inferior con la cantidad de proveedores seleccionados. Al hacer clic en el botón Mover, se mostrarán todos los rangos disponibles. Haga clic en el rango al que desea mover los proveedores seleccionados.

Eliminación de proveedores de una lista

Para eliminar un solo proveedor de una lista, haga clic en los tres puntos de la lista del proveedor y seleccione Eliminar.

El proveedor ahora se eliminará de la lista.

Para eliminar varios proveedores de una lista, marque la casilla en la lista de proveedores.

Aparecerá una barra de herramientas en la parte inferior con la cantidad de proveedores seleccionados. Haga clic en el botón Eliminar.

Los proveedores seleccionados ahora se eliminarán de la lista.

Proveedores de exportación

Puede exportar la lista completa de proveedores o seleccionar proveedores específicos dentro de una lista para exportar.

  • Exportar todos los proveedores
    Para exportar una lista de todos los proveedores dentro de una lista preferida, haga clic en el botón Exportar proveedores.
  • Proveedores específicos de exportación
    Para exportar proveedores específicos, marque la casilla en la lista de proveedores.

    Aparecerá una barra de herramientas en la parte inferior con la cantidad de proveedores seleccionados. Haga clic en el botón Exportar.

La exportación se descargará en su computadora como un archivo CSV y contendrá las siguientes columnas (los encabezados de columna aparecerán sin espacios):

  • Número ASI
  • Rango
  • Nombre de la empresa
  • Precios preferenciales
  • Excepciones de precios
  • Detalles adicionales o excepciones

Cuando haya terminado de agregar proveedores y administrar la información dentro de una lista, haga clic en el enlace "Volver a todas las listas".

Agregar un proveedor

Para agregar un proveedor a una lista, haga clic en la opción Agregar proveedor.

En la ventana Agregar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor o el número ASI. A medida que escriba, los resultados coincidentes se mostrarán debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en el proveedor que desea agregar. Después de hacer clic en el nombre del Proveedor, podrá elegir su rango y agregar los ajustes de precios aplicables.

Puede continuar buscando, seleccionando y configurando proveedores repitiendo los pasos anteriores. Cuando haya terminado de agregar proveedores, haga clic en el botón Agregar. La información dentro de la lista se actualizará, pero permanecerá en la sección de listas principales. Para ver la información dentro de la lista, haga clic en la lista o use el ícono de tres puntos para seleccionar "Editar".

Asignar sitio web

Para asignar una lista de proveedores preferidos a su sitio web, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Asignar sitio web.

Accederá a la sección Sitios web del área Lista de edición. En esta sección, se enumerarán todos los sitios web disponibles para su empresa.

Para asignar la lista a un solo sitio web, haga clic en el botón Asignar en la lista del sitio web. El botón Asignar ahora se mostrará como "Desasignar". Para eliminar una lista de un sitio web, haga clic en el botón Anular asignación.

Para asignar la lista a varios sitios web, haga clic en la casilla de verificación de la lista de sitios web y, a continuación, haga clic en Asignar en la barra de herramientas de la parte inferior. El botón Asignar ahora se mostrará como "Desasignar" para los sitios web seleccionados. Para eliminar una lista de varios sitios web, marque los sitios web de los que desea eliminar las listas y luego haga clic en el botón Anular asignación de la barra de herramientas en la parte inferior.

Proveedores de exportación

Para exportar una lista de proveedores preferidos, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Exportar.

Puede exportar la lista completa de proveedores o seleccionar proveedores específicos dentro de una lista para exportar. La exportación se descargará en su computadora como un archivo CSV y contendrá las siguientes columnas (los encabezados de columna aparecerán sin espacios):

  • Número ASI
  • Rango
  • Nombre de la empresa
  • Precios preferenciales
  • Excepciones de precios
  • Detalles adicionales o excepciones

Borrar

Para eliminar permanentemente una lista de proveedores preferidos, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Eliminar.

Se le pedirá que se asegure de que desea eliminar esta lista, ya que se trata de una acción permanente y todas las clasificaciones de proveedores preferidos y la información de precios se eliminarán de ESP+. Confirme haciendo clic en Eliminar y la lista se eliminará de ESP+.

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