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Colecciones - Base de conocimiento / Getting Started - ESP+

Colecciones

Lista de autores

Las colecciones son una herramienta útil que permite a los usuarios almacenar productos para su uso en presentaciones.

Haga clic en el botón Colecciones en la barra de herramientas principal. Se mostrarán las cinco colecciones más recientes, pero puede hacer clic en el enlace Ver todas las colecciones para abrir el área principal de Colecciones.

Las colecciones son propiedad de un solo usuario dentro de su empresa, pero se pueden agregar usuarios adicionales como colaboradores. Utilice Ordenar por para organizar las colecciones.

Al ver Colecciones, hay cuatro pestañas:

  • Todas las colecciones
    Esta sección mostrará todas las colecciones a las que puede acceder. Pueden ser colecciones de su propiedad o colaboradores, así como colecciones que están configuradas para compartirse con todos los usuarios de su empresa.
  • De mi propiedad
    Las colecciones de esta sección son las que ha creado y las que posee actualmente, así como las colecciones en las que otro usuario de su empresa le ha transferido la propiedad.
  • Compartido conmigo
    Esta sección contiene colecciones que le han nombrado específicamente como colaborador, además de las colecciones que están configuradas para compartirse con todos los usuarios de su empresa.
  • Archivados
    Esta sección contiene colecciones que están esencialmente desactivadas y no se mostrarán en las otras tres pestañas. Dado que la eliminación de una colección es permanente, el uso de la opción de archivo puede ser una forma útil de administrar colecciones sin perder información.

Al hacer clic en el nombre de una colección, se abrirá en un estado editable. Utilice el icono del lápiz para actualizar el nombre y la descripción de la colección. Los productos dentro de las colecciones se pueden clasificar por:

  • Añadido recientemente
  • Mayor
  • Categoría
  • Nombre de la A a la Z
  • Nombre Z-A
  • Por precio: de menor a mayor
  • Por precio: de mayor a menor

El icono de tres puntos le permite administrar la colección. Las opciones variarán en función de la propiedad de la colección, ya que solo los propietarios tienen la opción de transferir la propiedad. Archivo desactivará la colección y solo se mostrará en la pestaña Archivo. En cualquier momento en el futuro, la colección puede volver a estar activa. Duplicate Collection creará una segunda colección idéntica a la actual. Eliminar eliminará por completo la colección de ESP.

Las colecciones permiten la capacidad tanto para la propiedad como para los colaboradores. Si bien solo puede haber un propietario, varios colaboradores. Un propietario es un usuario que mantiene la posesión principal o la "propiedad" de un proyecto o colección. Un colaborador es un usuario que puede gestionar un proyecto o colección, pero no podrá transferir la propiedad. El colaborador puede usar la sección "Compartido conmigo" para localizar los proyectos y colecciones para los que son colaboradores.

El botón Compartir le permite compartir un enlace a la colección por correo electrónico o enlace.

Al enviar una colección, no es necesario crear un proyecto, pero la página contendrá un pie de página con la información de contacto y el logotipo de su empresa.

Los productos de una colección se pueden añadir a una presentación y/o a un pedido utilizando las opciones del menú desplegable del botón Añadir.

De ayuda Poco útil