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Modifier les informations sur le produit dans un devis - Base de connaissances / Quotes, Orders & Invoices / Quotes & Proofs - ESP+

Modifier les informations sur le produit dans un devis

Liste des auteurs

Une fois qu’un article a été ajouté à un devis, vous devez configurer les options de produit, les quantités et les informations de décoration avant que la page complète du produit ne s’ouvre pour que vous puissiez modifier tous les champs. Cliquez sur le bouton configurer.

Note: Si le produit a été configuré précédemment ou soumis par le client via son portail, cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Modifier.


Gérez plusieurs produits provenant de différents fournisseurs

Les devis dans ESP+ peuvent contenir des produits de différents fournisseurs au sein d’un seul devis. Une fois que le client a approuvé le devis et qu’il est converti en commande, un bon de commande pour chaque fournisseur sera automatiquement généré.

Tous les produits du devis seront répertoriés dans la section Produits et prix. Pour réorganiser l’ordre des produits sur le devis, cliquez sur l’icône à trois points sur la liste des produits et sélectionnez l’option « Déplacer » appropriée.

Voyez cela en action

Une fois que les articles sont répertoriés dans l’ordre souhaité, utilisez la même icône à trois points pour modifier les données du produit. La modification des informations sur les produits et des prix doit être effectuée sur une base de produit individuel.

Configurer le produit

Lors de la configuration d’un produit, si plusieurs options de produit sont disponibles, vous devrez sélectionner celle que vous souhaitez commander. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant.


Note: Si aucune option de produit n’est disponible pour le produit, vous serez directement amené dans la section Quantité.

Dans la section Quantité, utilisez la grille de prix disponible pour entrer le montant des variantes (couleurs, tailles, formes, matériaux, etc.) que vous souhaitez commander.

La section Résumé du produit à droite sera mise à jour avec chaque quantité que vous avez entrée. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Suivant.


Quelle est la différence entre le coût total du produit et le prix total du produit?   (cliquez pour la réponse)

Le coût total du produit est le montant de base que vous devrez payer au fournisseur pour le nombre de produits que vous avez saisis. Le prix total du produit est le montant de base suggéré (fourni par le fournisseur) que votre client devra vous payer. La différence entre ces deux chiffres est la marge, qui est le montant que vous pouvez gagner sur cette transaction.

Dans la section Décoration, vous pourrez ajouter ou créer des informations de décoration.

Si vous avez déjà travaillé avec ce client et que vous avez un modèle de décoration enregistré, vous pouvez cliquer sur le bouton Importer une décoration pour appliquer les options d’impression précédemment configurées. Si vous n’avez pas de modèle de décoration enregistré, entrez les informations dans les champs disponibles de la zone Créer une nouvelle décoration.

Lorsque vous avez terminé de configurer les informations sur le produit, cliquez sur le bouton Enregistrer pour commander.

Modifier toutes les informations sur le produit

Détails du produit

La section Détails du produit contient :

  • Image du produit
    Pour ajouter une image personnalisée en la téléchargeant depuis votre ordinateur, cliquez sur le bouton Télécharger au bas de la section Image du produit.
  • Nom du produit (obligatoire)
    Le nom du produit fourni par le fournisseur sera automatiquement renseigné. Vous pouvez utiliser ce champ pour mettre à jour ces informations.
  • Numéro de produit
    Le numéro de produit fourni par le fournisseur sera automatiquement renseigné. Vous pouvez utiliser ce champ pour mettre à jour ces informations.
  • Catégorie de produit
    La catégorie de produit ne peut pas être modifiée.
  • Numéro de produit du client
    Le numéro de produit client est un numéro d'appel distinct pour un article unique à votre entreprise qui est différent du numéro de produit du fournisseur. L’un des avantages de l’utilisation des numéros de produit client est qu’ils ne peuvent être utilisés que par votre entreprise. Par exemple, si un client tente de retracer ce numéro de produit via Internet ou un concurrent, il ne donnera pas le bon produit - même si ledit concurrent utilise également l’ESP. Vous pouvez utiliser ce champ pour mettre à jour ces informations.
  • Fournisseur de produits
    Le fournisseur du produit ne peut pas être modifié, mais il n’apparaîtra pas sur le devis destiné au client.
  • Description du produit
    La description du produit fournie par le fournisseur sera automatiquement remplie. Vous pouvez utiliser ce champ pour mettre à jour ces informations.

Variantes de produits

Les variantes de produit consistent en des informations descriptives demandées sur le produit. Essentiellement, combien de chaque couleur, taille, matériau, forme, etc. Si le client a complété une demande de devis, les quantités et les variantes de produit peuvent être automatiquement remplies, mais si le prix n’est pas affiché, vous pouvez le saisir dans les cases disponibles.


Où puis-je obtenir les informations de tarification?   (cliquez pour la réponse)

Si les informations de tarification ne s’affichent pas avec la ligne dans un devis demandé par le client, vous pouvez utiliser Ajouter une autre ligne pour extraire chaque configuration de variante de produit (avec la tarification et le numéro SKU) dans le devis.

Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter un autre élément de ligne. S’il existe plusieurs grilles de prix applicables pour la ligne, vous devrez sélectionner une configuration de prix. Une fois que vous avez défini la configuration, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la variante de produit que vous souhaitez inclure. Ensuite, mettez à jour la quantité pour refléter le montant demandé par le client et supprimez la ligne existante pour cette variante de produit.

Voyez cela en action!

Comment mettre à jour ce que le client voit pour chaque variante de produit ?   (cliquez pour la réponse)

Utilisez la flèche pour développer la section des variantes de produit. La description destinée au client s’affiche pour cette ligne dans le devis. En outre, vous pouvez utiliser les cases à cocher pour masquer les informations de variante de produit ou la corbeille pour supprimer la variante du devis.

Voyez cela en action!

Options et frais

La section Options et frais comprend tous les frais au-delà du prix de base qui sont actifs sur le devis, la facture ou la commande. La section Frais du fournisseur contiendra tous les frais potentiels fournis par le fournisseur, vous n’avez donc pas besoin de vous référer à la page détaillée du produit ou de ressaisir des informations; Mais ces frais ne sont pas inclus dans la commande tant que vous ne les avez pas ajoutés manuellement.

Par exemple, le vendeur peut inclure des frais pour une boîte-cadeau. Si votre client a demandé que le produit ait une boîte cadeau, alors ces frais s’appliqueraient, vous pouvez donc cliquer sur le lien « +Ajouter des frais » pour inclure sur la commande. Si ce n’est pas le cas, vous n’avez pas besoin de prendre de mesures. Les frais resteront dans la section Frais du fournisseur et ne seront pas inclus dans la commande.

Une fois qu’une charge a été déplacée dans la section Options et frais, vous pourrez modifier les informations.

Détails de décoration

La section Détails de la décoration vous permet de configurer la décoration appliquée en choisissant un décorateur et en sélectionnant des variantes.

Si le client a entré des détails sur la décoration pendant le processus de configuration du devis, il sera affiché en haut de cette section. Si le fournisseur fournit l’impression, il sera présenté comme le décorateur.

Types   de décoration (cliquez pour la réponse)

  • Applique
    Un motif ou une coupe brodé, qui peut être utilisé comme une figure brodée séparée. En outre, le tissu, qui peut ou non être préalablement brodé, cousu à un autre morceau de tissu ou à un vêtement.
  • Blanc
    Autres termes : Non imprimé, Aucun
    La possibilité de commander l’article sans aucune impression ou décoration.
  • Chenille
    Autres termes : Piling en boucle
    Une forme de broderie, largement utilisée sur les marchés de l’habillement universitaire, dans laquelle un grand point de boucle est laissé sur le dessus du tissu. Cette broderie utilise le point de chaîne décrit ci-dessus. Utilise des fils épais de laine, de coton ou d’acrylique.
  • En creux
    Dépression d’une image dans un matériau tel que le papier, le cuir ou le daim, de sorte que l’image se trouve sous la surface du produit.
  • Moulé
    Processus où le métal fondu est injecté dans la cavité d’une matrice sculptée.
  • Timbre matriciel
    Plaque d’acier gravée avec l’image désirée, généralement utilisée pour appliquer une empreinte d’or ou d’argent.
  • Impression directe de vêtements
    Direct to Garment Printing ou DTG, utilise de l’encre et des imprimantes spécialisées pour appliquer de l’encre directement sur le vêtement lui-même.
  • Emblèmes/écussons
    Les emblèmes et les écussons sont des représentations distinctives qui peuvent être fabriquées à partir d’une grande variété de matériaux et sont des objets symboliques.
  • Embossé
    Élévation d’une image sur un produit, réalisée en pressant le matériau entre les matrices concaves et convexes.
  • Broderie
    Autres termes : Brodé
    Design cousu sur tissu grâce à l’utilisation de machines à coudre à grande vitesse contrôlées par ordinateur. La broderie est aussi l’art de créer et de produire des travaux d’aiguille ornementaux consistant en des dessins travaillés sur des tissus avec des fils à haute brillance à la main ou à la machine.
  • Services de numérisation de broderie
    Le processus de conversion d’une œuvre d’art en un fichier numérique pouvant être lu par une machine à broder.
  • Gravé
    Découper une image en métal, en bois ou en verre par l’une des trois méthodes suivantes; gravure informatisée, traçage à la main ou gravure à la main.
  • Gravé
    Méthode d’impression dans laquelle le produit à imager est recouvert d’un revêtement protecteur qui résiste à l’acide. L’image est ensuite exposée, laissant le métal nu et le métal protégé. L’acide n’attaque que le métal exposé, laissant l’image gravée sur la surface.
  • Tampon de papier d’aluminium
    Autres termes : Feuille estampée, Feuille estampée, Estampage à chaud, Estampage à chaud, Marquage à chaud
    Processus dans lequel une plaque métallique ou une matrice est chauffée puis pressée contre une feuille dans une surface, provoquant le transfert des pigments de la feuille à la surface.
  • Processus en couleur
    Termes alternatifs : Four Color Process
    Un processus Full Color est un procédé d’impression qui crée des productions couleur en surimprimant des écrans. Ceci est parfois appelé un « processus à quatre couleurs » parce que les décorateurs impriment individuellement des rouges, des jaunes, des bleus et des noirs d’intensités spécifiées variables pour créer un large spectre de couleurs.
  • Transfert de chaleur
    Le transfert de chaleur peut impliquer deux options:
    1. Processus de transfert direct
      Méthode d’impression dans laquelle une image est projetée sur un substrat de transfert, qui est ensuite posé directement sur le matériau à imprimer. L’image est transférée du substrat au matériau par la chaleur et la pression.
    2. Sublimation
      Processus dans lequel un dessin est transféré sur un tissu synthétique par la chaleur et la pression. La chaleur provoque la transformation des encres en gaz afin qu’elles pénètrent dans le tissu et se combinent avec lui pour former une empreinte permanente.
  • Estampage à chaud/estampage à chaud
    Procédé d’impression à sec dans lequel un dessin ou un type est placé sur une matrice de décharge qui est ensuite imprimée par la chaleur et la pression sur la surface d’impression.
  • Gravure au laser
    Autres termes : Gravure au laser
    Méthode d’impression par laquelle l’art ou le lettrage est découpé dans un matériau par un faisceau laser qui vaporise la partie exposée à travers les ouvertures d’un gabarit.
  • Lithographie
    Processus d’impression où une image est créée en tant que positif (ce qui signifie que la partie à imprimer sera augmentée pour créer une image) sur une plaque. La plaque est ensuite recouverte d’encre et appliquée sur l’article.
  • Monogramme
    Dessin composé d’une ou plusieurs lettres, généralement les initiales d’un nom. Généralement utilisé en conjonction avec la broderie.
  • Impression offset
    Processus d’impression dans lequel une image positive est transférée sur une couverture en caoutchouc à l’envers, qui à son tour l’applique sur la surface à imprimer, lecture à droite.
  • Impression tampon
    Autres termes : Tampographie, Tampography, Tampo Printing
    Méthode d’impression dans laquelle une surface encastrée est recouverte d’encre. Lorsque la plaque est nettoyée, l’encre reste dans la zone encastrée. Un tampon en silicone appuie ensuite contre la plaque, tire l’encre des niches et est pressé directement contre le produit.
  • Personnalisation offerte
    Possibilité d'imprimer le nom du destinataire sur un produit particulier.
  • Strass/Cristaux
    Le processus de création d’un dessin à l’aide de strass ou de cristaux. Cela peut être fait en utilisant des feuilles modélisées et des transferts thermiques ou en conjonction avec la broderie.
  • Sérigraphie
    Autres termes: Sérigraphie, Sérigraphie , Sérigraphie, Sérigraphie
    Méthode d’impression dans laquelle l’image est transférée sur la surface imprimée par encre pressée à travers un écran au pochoir tendu sur un cadre. Les écrans sont traités avec une émulsion photosensible, puis les films positifs sont mis en contact avec les écrans et exposés à la lumière. La lumière durcit l’émulsion non couverte par le film, laissant une zone molle sur l’écran pour que la raclette force l’encre.
  • Sérigraphie
    Veuillez vous référer à Screen Print
  • Vendu sans impression/vendu en blanc
    Le fournisseur de l’article le vendra sans aucune impression ou blanc. Si le fournisseur ne vend qu’en blanc et que l’impression est nécessaire, les distributeurs peuvent utiliser les services d’une entreprise de décoration.
  • Impression par sublimation
    Autres termes : Transfert platoscal
    Processus de transfert de colorant où l’image consiste en un colorant coloré incorporé de manière permanente dans la surface matérielle des pores. Utilisé pour imprimer des messages, des graphiques et des photographies sur une variété d’articles, principalement des tapis de souris, des tasses, des t-shirts, des casquettes et des médailles de trophée.
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