Les collections sont un outil utile qui permet aux utilisateurs de conserver des produits à utiliser dans des présentations.

Cliquez sur le bouton Collections dans la barre d'outils principale. Les cinq collections les plus récentes s'affichent, mais vous pouvez cliquer sur le lien Afficher toutes les collections pour ouvrir la zone principale des collections.

Les collections appartiennent à un seul utilisateur au sein de votre entreprise, mais des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés en tant que collaborateurs. Utilisez le tri par pour organiser les collections.

Lorsque vous consultez les collections, vous disposez de quatre onglets :

• Toutes les collections
  Cette section affiche toutes les collections auxquelles vous pouvez accéder. Il peut s'agir de collections dont vous êtes le propriétaire ou dont vous êtes le collaborateur, ainsi que de collections configurées pour être partagées avec tous les utilisateurs de votre entreprise.
• Propriété par moi
  Les collections de cette section sont celles que vous avez créées et que vous possédez actuellement, ainsi que celles dont la propriété vous a été transférée par un autre utilisateur de votre entreprise.
• Partagées avec moi
  Cette section contient des collections qui vous ont spécifiquement désigné comme collaborateur, en plus des collections configurées pour être partagées avec tous les utilisateurs de votre entreprise.
• Archivées
  Cette section contient des collections qui sont essentiellement désactivées et ne s'afficheront pas dans les trois autres onglets. La suppression d'une collection étant permanente, l'option d'archivage peut être un moyen utile de gérer les collections sans perdre d'informations.

Cliquer sur le nom d'une collection l'ouvrira dans un état modifiable. Utilisez l'icône en forme de crayon pour mettre à jour le nom et la description de la collection. Les produits au sein des collections peuvent être triés par :

• Récemment ajouté
• Le plus ancien
• Catégorie
• Nom A-Z
• Nom Z-A
• Par prix – du plus bas au plus élevé
• Par prix – du plus élevé au plus bas

L'icône à trois points vous permet de gérer la collection. Les options varient en fonction de la propriété de la collection, car seuls les propriétaires ont la possibilité de transférer la propriété. Archiver désactivera la collection et elle ne sera affichée que dans l'onglet Archive. À tout moment dans le futur, la collection peut être réactivée. Dupliquer la collection créera une deuxième collection identique à la collection actuelle. La suppression supprimera complètement la collection d'ESP.

Les collections permettent à la fois la propriété et les collaborateurs. Bien qu'il ne puisse y avoir qu'un seul propriétaire, il peut y avoir plusieurs collaborateurs. Un propriétaire est un utilisateur qui conserve la possession principale ou la « propriété » d'un projet ou d'une collection. Un collaborateur est un utilisateur qui est en mesure de gérer un projet ou une collection, mais qui ne pourra pas transférer la propriété. Le collaborateur peut utiliser la section « Partagé avec moi » pour localiser les projets et les collections pour lesquels il est collaborateur.

Le bouton Partager vous permet de partager un lien vers une collection par e-mail ou par lien.

Lors de l'envoi d'une collection, vous n'avez pas besoin de créer un projet, mais la page contiendra un pied de page avec les coordonnées et le logo de votre entreprise.

Les produits d'une collection peuvent également être ajoutés à une présentation et/ou à une commande.