Dans les paramètres des modèles d'e-mails et de messages, vous pouvez mettre à jour la signature et les messages par défaut pour chaque type de document. Par exemple, vous pouvez définir un message unique pour vos présentations, factures et bons de commande.
Pour accéder aux paramètres des modèles d'e-mails et de messages, cliquez sur l'icône du compte, puis sur Paramètres. Cliquez ensuite sur Modèles d'e-mails et de messages.
Signature d'e-mail
La signature apparaît sur tous vos e-mails. Dans cette zone, vous pouvez activer les options de remplacement, permettant à chaque utilisateur de créer sa propre signature.
Lorsque les options de remplacement sont désactivées, la signature de l'entreprise est active. Lorsqu'elles sont activées, la signature personnelle est active. Cliquez sur « Modifier » à droite de la signature active pour la mettre à jour.
E-mails
Dans la section « E-mails », vous trouverez une adresse e-mail unique pour chaque type de document. Localisez le type de document à modifier et cliquez sur « Modifier ».
Vous pouvez modifier l'adresse e-mail de réponse par défaut en cliquant sur la flèche vers le bas sous « Répondre à ». Vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail dans la section Informations sur l'entreprise, l'adresse e-mail de l'expéditeur ou ajouter une nouvelle adresse e-mail pour les réponses.
Dans l'objet et le corps du message, vous pouvez ajouter des valeurs pour la saisie semi-automatique des e-mails.
- Nom de l'entreprise du distributeur
- Client
- Date de commande
- Nom du distributeur
- Montant dû
- Total de la commande
- Signature du distributeur
